Desde antes y después de la pandemia producida por el Covid, se aceleraron los procesos digitales, implementando la facturación electrónica, la cual venía desde hace varios años, ganando espacio, después de la pandemia, se consolidaron estos procesos, resultando como la mejor opción para los compradores.
En el campo empresarial, incluso, hasta el nivel de los emprendedores consideran que la facturación electrónica, es un proceso sencillo que se debe implementar en todos los países, porque funciona en los procesos de venta como una alternativa única.
Se ha comprobado que este sistema disminuye el contacto directo entre vendedores y clientes, en todo tipo de negocios, grandes y pequeños.
Beneficios de la facturación electrónica
Las primeras empresas que se incorporaron al mundo digital tomaron la facturación electrónica como un instrumento para simplificar procesos administrativos caducos, para modernizarlos, para lo cual se creó la facturación electrónica.
Fue entonces cuando la autoridad fiscal, aprobó la implementación de este sistema para que funcionara en todas las empresas y comercios grandes y pequeños, ya que la misma servía para agilizar todos los procesos de las ventas en el país, siendo lo más importante que se podía facturar con rapidez.
La facturación representa beneficios y grandes ventajas para los clientes y para las empresas, evita las aglomeraciones a la hora de pagar, las colas, agiliza los procesos de las obligaciones tributarias para mantenerse al día con las dependencias fiscales en cada país.
Reducción de costos
Esta implementación de un sistema de factorización ayuda a las empresas a reducir significativamente los costos, la eliminación de aquellos papeles , que se archivaban por montones en muebles que ocupaban grandes espacios, lo que se llamaría un sistema tradicional, el cual ya quedó atrás.
Ahora, todo queda registrado dentro de una plataforma digital, que representa un ahorro importante en los gastos de contabilidad, en relación a las ventas, se evitan las multas, en el caso de los registros que presentan atraso fiscal.
Facturación electrónica
Este sistema de facturación electrónica se ha convertido en una herramienta con la cual se evitan errores, malos manejos en las ventas y confusiones en el proceso de emisión de facturas.
La facturación electrónica representa beneficios importantes para las empresas, sin importar su tamaño, para que éstas aprovechen las ventajas que ofrece el mundo digital.
Alternativas tecnológicas
Estos procesos digitales que funcionan a través de una plataforma son una alternativa, la cual sirve para mejorar notablemente la gestión de ventas, disminuyendo el contacto físico con las personas, todo incluido dentro de un mismo sistema.
Dispositivo móvil para facturación electrónica
Ya salió al mercado un dispositivo equipado con una impresora térmica, que permite a los negocios medianos y pequeños, la implementación de la factura electrónica, cabe señalar, que ya todos los negocios grandes y los comercios la tienen.
Este equipo está conectado con la autoridad fiscal el cual envía a través de un sistema automatizado la información de la factura electrónica a los clientes y la autoridad fiscal. Este dispositivo dispone de un lector de códigos de barra, especialmente diseñado para facilitar la carga de mercancías en el inventario de las empresas, en el momento en que los proveedores hacen entrega de la misma.
